为了沟通与消费者的联络、解决消费者的问题,很多企业都设立了服务热线。由于服务热线的功能决定,热线接听员更多时候面对的是消费者的投诉与咨询,这也使热线接听员承受更多的压力,锻炼自己具备更强的能力来化解客户的不满情绪和焦虑心情。
王莹, 2001年5月21日成为北京移动客服中心服务电话1860的客户代表,客户代表的主要工作是接听业务咨询电话并解决问题。
职场人物
职业礼仪语录:客户代表平凡而普通,我们希望用声音的纽带为客户搭建沟通的桥梁。卸下客户的烦恼,装载上快乐! ——王莹
接听耐心
来电:“小姐,我听你的声音好听,所以故意多问你几个问题,你不介意吧?”
接听:“如果是业务上的问题,我非常愿意为您受理,但如果仅是私人的想法,想听好听的声音,您不妨听广播,同时也希望您能够谅解一下,因为在您的身后还有很多用户正在焦急地等待我们受理业务。”
虽然热线电话是为了倾听建议、密切联系、解决问题而设立,但是有时候热线却成了个别人的“娱乐工具”。
王莹告诉记者,她在工作中经常会有一些用户咨询与业务无关的事情,有的人甚至就是想和客户代表聊天,遇到这种情况她们往往运用一些职业技巧去说服对方。
“其实很多时候打电话者一开口,客户代表就能凭经验判断用户是确有问题,还是一个无聊电话,但是接线员要对每一个电话都热情耐心。”
曾经有人打进电话在问了一通问题后对接线员说:“小姐,其实我是听你的声音好听,所以故意多问你几个问题,你不介意吧?”客户代表于是向对方解释:“先生,如果是业务上的问题,我非常愿意为您受理,但如果仅是私人的想法,想听好听的声音,您不妨听广播,同时也希望您能够谅解一下,因为在您的身后还有很多用户正在焦急地等待我们受理业务。”但是对方却还不罢休。于是,客户代表继续不厌其烦的解释。
几番解释之后,用户终于挂断电话,问题得到了圆满的解决。
态度真诚
情景:“我是你们的大客户,我每月那么多的话费都按时去交,就这次忘了,你们就给我停机,你知道耽误我多大事吗?我以后停止用你们的号码了。”
对策:“如果您现在实在没有办理充值缴费,我个人可以先帮您充值,但希望您继续做我们的用户,如果您真不用这个号码了,同事和生意上的朋友肯定也都联系不到您了。”
一些客户打来电话时会很急躁,作为客户代表就应该用专业的素养帮助客户缓解这种急躁的情绪,使业务可以正常办理。
曾有一位用户因为忘交话费而被停机,他打进电话时的语气特别生气:“我是你们的大客户,我每月那么多的话费都按时去交,就这次忘了,你们就给我停机,你知道耽误我多大事吗?”
虽然客户代表向他解释并建议他可以请家里人或朋友帮忙充值。可是用户并不接受,甚至提出不再使用移动的号码,客户代表于是说:“先生我知道您现在很着急,为了不耽误您办理其他事情,我个人可以先帮您充值,但希望您继续做我们的用户,如果您真不用这个号码了,同事和生意上的朋友肯定也都联系不到您了。”用户沉默了很长一段时间,最后终于说道“小姐,真的谢谢您,刚才我有些激动,但都不是针对您,一会儿我就让朋友去买卡充值,就冲你们的服务,我以后也会继续做你们的会员用户。”
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