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和在美国的中国人打交道的经验
时间: 2008-5-14 来源:业务员 (责任编辑: 湛蓝)
 

  刚刚开始到我们公司的时候,是在做日本市场的操作,我们公司是做宠物食品的,也有自己的特殊性,客户是老总长期维持下来的,我们部门业务员做的只是跟日本公司在中国的事务所打交道,而操作更是租船订舱发货制单之类的工作了。此工作我一直做到今天年初,八个月。八个月的操作我可以不用脑袋来做,而纯粹的是习惯。而正是由于习惯久了就枯燥了,觉得也没有什么新东西可以学到了。跟经理谈了谈我的想法,那一段时间我也自己心绪不稳,参加了几次招聘会。后来,经理果断地认为该是让我做业务的时候了。

  之后我做的便是美国市场。当然我们公司的业务员不用自己找客户,压力也小,主要的就是老总通过展会找到客户,给你开个头,然后剩下的事情就是业务员来维持了,老总基本上就不过问了。我很高兴能换到这份工作,这相当于资格的上升。毕竟我不是操作了,我也是业务员了。

  来说一下美国市场的情况吧。我终于觉得我可以像我的男朋友一样,写英文的email,客人打过电话来,也是用英文跟你对话。我想,我终于可以试试英语了。可是不几天我就知道了,直接与我联系的客人是在美国的中国人,一位年纪偏大,40多岁,另一位30多岁,都是女性。跟老公说了情况,他跟我说,那你和他们沟通起来还得注意哩,要从中国的角度和做事方式去与她们沟通。不能太坦诚。我不以为然。然后该到了出货的时候了,我们的货从开船到美国那边通关提货会用20-25天左右,而我们在4月中旬发出了第一个柜。到5月下旬我们已经连续地发出了5个柜了,但是问题也来了,因为第一个柜是我们的首个订单,也可能是工厂经验不足,竟然水分指标未达到客人要求,然后本来融洽的关系,因为水分的问题,第六个订单迟迟不下了。可能客人也在担心。而就在这时,我们承认了水分是我们的错误。之后客户便要求我们拿出解决方案,要求极其细致的索培。整整一个40HQ的产品破损了5袋,要求在后面的付款中扣出5袋的货款。这是我始料未及的,当时做日本的时候,如果万分之三的破损算是相当正常的。本来以为美国人会粗粗的,不像日本严谨,现在看来,在美国的中国人是个例外。另外她们也相当的会砍价,本来我们的微利产品竟然能砍到我无话可说,感觉相当不好,觉得她们不是客户,倒像菜市场买菜,我们是苦苦经营的小贩,无话说啊。。。并且他们也会在深夜你睡着的时候打电话给你,然后听她像怨妇的声音,听她态度生硬的匆匆挂掉,而这些事情完全可以写邮件给你,你明天再解决的。

  当时约定付款方式的时候,是船期前提供几份官方证明就给付款,第一个柜的货款是及时的,第二个拖了几天,还算可以,第三个拖了7天,有点说不过去,第四个拖了10天,并且我们刚刚要去银行办理结汇的时候,银行那边说,你们客户方银行要把这笔款追回去,弄了这么一出,不过好在,钱已经付到我们这边银行了。马上结汇掉。这时财务跟我们说通过出口信用保险公司的调查,该客户的信用极差,在中国合作过多家供应商,但一致评价信用不行。客人此行动也给我提了个醒,我当时马上跟经理说,第五个柜已经发出,通关单据已经于昨天下午寄出了,要不要追回来,因为我们考虑到客户之所以想追回货款,是想我们的水分问题他们想要索赔,所以要压下货款。经理报给老总后,要求马上追回包括提单在内的通关单据,当时DHL快件已在韩国仁川等待上飞机了(可见快件还是DHL快啊),当天晚上我整整三个小时都在骚扰DHL,打过无数次电话询问快件的情况,好在终于快件退出了。才放下心来。

  心惊胆战过后,经理打过电话来,强调此货权问题,绝对要把得住。如果客户真的不付款了,而他们又提出了货。那。。。。。。

  那我可能真完了。

  总结以上,可能写得也不是很明晰,但是要给大家提个醒。只有自己注意了,细心了,才能不出问题。

  至我写此篇文章,我们第五个柜的货款还没有收回来,而此货开船已经半月了…

 
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